Kdo jsem a kontakty
Správcem osobních údajů je Radek Hřebeček, IČO 04557824, se sídlem Jirečkova 1017/18, Praha 7 - Holešovice, 170 00, Česká republika, zapsán v živnostenském rejstříku (dále jen „správce“).
- E‑mail: radek@hrebecek.cz
- Datová schránka: iyxbwt7
Rozsah a účel dokumentu
Tento dokument vysvětluje, jak nakládám s osobními údaji návštěvníků webu www.hrebecek.cz, klientů a obchodních partnerů, včetně potenciálních klientů, kteří mě kontaktují přes formulář, e‑mail nebo telefon.
Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti, IČO.
- Kontaktní údaje: e‑mail, telefon, adresa, fakturační údaje.
- Údaje o smluvním vztahu: objednávky, smlouvy, nabídky, komunikace.
- Údaje o používání webu: IP adresa, cookies, identifikátory zařízení, logy.
- Marketingové preference: souhlasy/nesouhlasy se zasíláním novinek.
Právní základy zpracování
- Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – účetnictví, daňové povinnosti.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – bezpečnost, obrana nároků, základní analytika.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – např. marketingové e‑maily, neesenciální cookies.
Účely a doby uchování
| Účel | Kategorie údajů | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Komunikace a vyřízení poptávky | Identifikační, kontaktní, obsah zprávy | Oprávněný zájem / Před‑smluvní jednání | 6–12 měsíců od poslední komunikace |
| Plnění smlouvy / projekt | Identifikační, kontaktní, smluvní dokumenty | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy a 4 roky poté |
| Účetnictví a daně | Fakturační údaje, transakční data | Právní povinnost | 10 let (dle účetních a daňových předpisů) |
| Základní analytika webu | Cookies, IP, identifikátory | Oprávněný zájem / Souhlas (dle nastavení) | Viz nastavení cookies níže |
| Marketing (newsletter, nabídky) | E‑mail, jméno, preference | Souhlas (odvolatelný) | Do odhlášení / odvolání souhlasu |
Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být předávány důvěryhodným zpracovatelům, a to pouze v rozsahu nutném pro daný účel a na základě smluvního vztahu.
- Hosting a infrastruktura:
- Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg
- E‑mail / komunikace:
- Apple Inc. 1 Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, United States
- Web3Forms - pro kontaktní formulář
- Fakturace / účetnictví:
- Fakturoid s.r.o. Na Perštýně 342/1 Praha 110 00
- Analytika a měření:
- Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
- Meta Platforms Technologies, LLC a Meta Platforms Technologies Ireland Limited
Předávání mimo EU/EHP
Pokud dojde k přenosu údajů do třetích zemí, děje se tak pouze při zajištění odpovídající úrovně ochrany – např. na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, Standardních smluvních doložek (SCC) a doplňkových opatření.
Vaše práva (GDPR)
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Právo na výmaz ("právo být zapomenut") v zákonem stanovených případech.
- Právo na omezení zpracování.
- Právo na přenositelnost údajů.
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu.
- Právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Žádost lze podat elektronicky na radek@hrebecek.cz. Lhůta pro vyřízení je zpravidla 1 měsíc.
Zabezpečení údajů
- Šifrování přenosu (HTTPS/TLS), řízení přístupů, audit logy.
- Minimalizace rozsahu údajů a doby uchování.
- Pravidelné aktualizace a zálohování systémů.
Děti a mladiství
Služby nejsou určeny dětem mladším 15 let. Údaje nezletilých zpracováváme pouze s prokazatelným souhlasem zákonného zástupce a v souladu s právními předpisy.
Automatizované rozhodování
Neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní účinky.
Změny dokumentu
Tento dokument můžeme aktualizovat, zejména z důvodu legislativních změn nebo úprav našich služeb. Nové znění bude vždy zveřejněno na této stránce s uvedením data účinnosti.
Jak nás kontaktovat
V případě dotazů využijte e‑mail radek@hrebecek.cz nebo stránku Kontakt. Při uplatnění práv prosíme o dostatečnou identifikaci, abychom ochránili vaše údaje.